6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 409 ve md. 617 ve Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik md.7 uyarınca limited ve anonim şirketlerin, her faaliyet dönemi sonundan itibaren 3 ay içerisinde olağan genel kurul toplantılarını gerçekleştirmesi gerekmektedir. Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi halka açık anonim şirketler için de aynı usul geçerlidir.
Uygulamada bilindiği üzere şirketler faaliyet dönemi olarak genellikle takvim yılı (1 Ocak-31 Aralık) tarihlerini belirlemekte olup Mart ayı sonuna kadar olağan genel kurul toplantılarını gerçekleştirmektedirler. Bu çerçevede birçok şirket genel kurul toplantısını gerçekleştirmek amacıyla gerekli organizasyonları yaparak hissedarlarını bilgilendirmiştir.
Ancak COVID-19 salgının ortaya çıkması ve hızlı bir şekilde yayılması ile birlikte toplu aktivite ve organizasyonların en aza indirilmesi ve bulaş hızının azaltılması amacıyla şirketlerin genel kurul toplantıları bakımından da birtakım tedbirler alınması gerekmiştir.
Bu kapsamda T.C. Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından 20.03.2020 tarihli 53382221 sayılı duyuru çerçevesinde;
Usulüne uygun olarak toplantıya çağırılmış genel kurulların ileri bir tarihte yapılmak üzere şirketlerin yönetim organlarının alacağı bir karar ile iptal edilebileceği,
Bu kapsamda “Genel Kurul Toplantı Çağrısının İptali Duyurusu” ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Genel Müdürlüğü’ne iletilmesi gerektiği belirtilmiştir. (Örnek ilan için bknz. https://www.ticaretsicil.gov.tr/)
Ayrıca TTK m. 1527 uyarınca;
Elektronik genel kurul sistemini kullanan ve genel kurul toplantısı gerçekleştirmek isteyen şirketlerde salgının önlenmesi amacıyla asgari düzeyde pay sahibinin katılımı ile fiziki ortamda toplantı gerçekleştirilmesini teminen, pay sahiplerinin genel kurul toplantılarına fiziki ortamda katılımda bulunmaksızın elektronik ortamda katılım sağlayabilecekleri tavsiye olunmuş,
Bu çerçevede şirket sözleşmelerinde veya esas sözleşmelerinde kurul toplantılarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hüküm bulunmayan şirketlerin, bu dönemde gerçekleştirmeyi planladıkları toplantıları “Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi” ve “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” üzerinden gerçekleştirilebilmelerine yönelik tedbir alındığı,
Şirketlerin, bu imkandan Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketinden destek hizmeti almak suretiyle ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma imkanının sağlanması zorunluluğunu ortadan kaldırmayacak şekilde yararlanmaları gerektiği, şirketlerce elektronik ortamda kurul gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hükme ilişkin sözleşme değişikliğinin bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında gerçekleştirilmesi imkanı tanındığı belirtilmiştir.
Bu açıklamalar doğrultusunda, Covid-19 salgını sürecinde;
-31 Mart tarihine kadar fiziken gerçekleştirilen olağan genel kurul toplantıları bakımından;
Bazı pay sahiplerinin İçişleri Bakanlığı Genelgeleriyle alınan tedbirler kapsamında (20 yaş altı ve 65 yaş üstü kişiler ile kronik hastalığa sahip kişilerin ikametlerinden dışarı çıkmaları, açık alanlarda, parklarda dolaşmaları ve toplu ulaşım araçları ile seyahat etmeleri sınırlandırılarak sokağa çıkmaları yasaklanmıştır) katılım sağlayamamış ve temsil edilememiş olması durumunda, TTK. m. 446/1-b çerçevesinde iptal davası açabilmeleri gündeme gelecektir. Ancak bu halde toplantının iptalini isteyen pay sahibinin TTK. m. 446/1-b’de sayılan aykırılıkların, kararın alınmasında etkili olduğunu ispat etmesi gerekecektir.
-31 Mart tarihine kadar fiziken gerçekleştirilemeyen olağan genel kurul toplantıları bakımından;
Yukarıda ayrıntılı olarak açıkladığımız Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan duyuru kapsamında, işbu toplantılar ileriki bir tarihte gerçekleştirilebileceği gibi elektronik ortam üzerinden de gerçekleştirilmesi mümkün olacaktır.
31 Mart tarihine kadar bu konuda herhangi bir aksiyon alamamış şirketler bakımından ise, TTK. m. 409 ve m.617 ‘nin emredici hüküm olmaması nedeniyle TTK. çerçevesinde hukuki bir yaptırım bulunmamaktadır. Bu nedenle şirketlerin, Mart ayından sonraki bir tarihte de olağan genel kurul toplantılarını gerçekleştirmesi mümkündür.
DİĞER GENEL BİLGİLER
COVID-19 salgını sürecinde tek kişilik anonim ve limited şirketler genel kurul kararı alabilir mi?
TTK. m. 408/3 uyarınca, tek kişilik Anonim Şirketlerde, şayet Bakanlık Temsilcisinin bulunması zorunlu değil ise fiziki toplantı şartı bulunmamaktadır. Yazılı bir karar alınması yeterlidir. Aynı şekilde TTK. m. 616/3 uyarınca, tek kişilik Limited Şirketlerde de yazılı bir karar alınması yeterli olacaktır.
Anonim ve limited şirketler tarafından, fiziki Toplantı gerçekleştirmeksizin, imzaların sirküle edilmesi suretiyle genel kurul kararı alınması mümkün müdür?
TTK. m. 617/3 uyarınca limited şirketler bakımından, elden imza dolaştırma suretiyle fiziki toplantı gerçekleştirilmeksizin genel kurul toplantısı yapılması mümkündür. Anonim şirketler bakımından ise böyle bir düzenleme bulunmaması nedeniyle, Bakanlık Temsilcisinin katılım zorunluluğunun aranmadığı toplantılar açısından, tüm pay sahiplerinin elden imza toplanması suretiyle genel kurul kararına katılım sağlaması ve onay vermesi ile fiziki toplantı gerçekleştirilmeksizin geçerli bir genel kurul toplantısı kararı alınması mümkün olacaktır.
COVID-19 salgını sürecinde şirketlerin yönetim organlarının toplantı yapması mümkün müdür?
Anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde ise müdürler kurulu şirketlerin yönetim organları olup bu organlar şirketin lokomotifi niteliğindedir. Bu nedenle şirketlerin yönetim organları tarafından şirketlerin iç işleyişine ve yönetimine ilişkin icra-i zorunluluk gerektiren yönetim faaliyetleri çerçevesinde karar almalarının önünde hukuki bir engel bulunmamaktadır.
SONUÇ
Yapmış olduğumuz bu bilgilendirmeler, mevcut duruma ilişkin genel bilgilendirmelerdir.
Bu kapsamda aklınıza takılan tüm hususlara ilişkin çekinmeden iletişime geçebilirsiniz.
Hazırladığımız yazının faydalı olması dileğiyle,
Saygılarımızla.
Arb. Av. Eldem Ecehan YAPIŞLAR
